Privacyverklaring

Privacy-first, ook op deze website

TukForce AI verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt in gewone taal uit welke gegevens we verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten je hebt.

Kernpunten

Laatst bijgewerkt: 2 mei 2026

Deze website gebruikt geen trackingcookies, advertentiepixels of externe analytics.
Contactgegevens worden alleen gebruikt om je vraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen of een offerte/AI-kansenscan voor te bereiden.
Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt om AI-modellen van derden te trainen.
Voor klantprojecten met persoonsgegevens maken we aparte afspraken over rollen, beveiliging, bewaartermijnen en eventuele verwerkersovereenkomsten.

1. Wie is verantwoordelijk?

TukForce AI, vertegenwoordigd door Ive Tuk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en het eerste contact met geïnteresseerde organisaties.

Contact voor privacyvragen of AVG-verzoeken: info@tukforce.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

WebsitebezoekTechnische gegevens zoals IP-adres, datum/tijd, opgevraagde pagina, browserinformatie en serverloggegevens. Deze gegevens zijn nodig voor beveiliging, foutanalyse en betrouwbare werking.

Contact of kennismakingNaam, e-mailadres, organisatienaam, telefoonnummer als je dat zelf invult, onderwerp en inhoud van je bericht.

AI-kansenscan of offerteProcesinformatie, globale organisatiecontext, wensen, risico’s en documenten of voorbeelden die je zelf deelt. Deel bij voorkeur geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens voordat we daar afspraken over hebben gemaakt.

KlantrelatieFactuurgegevens, contractinformatie, projectcommunicatie en gegevens die nodig zijn om afspraken uit te voeren of wettelijke administratie te voeren.

3. Waarom verwerken we gegevens en op welke grondslag?

Website laten werken en beveiligenGrondslag: gerechtvaardigd belang. We moeten de site veilig, beschikbaar en misbruikbestendig houden.

Vragen beantwoorden en afspraken plannenGrondslag: gerechtvaardigd belang of precontractuele stappen op jouw verzoek.

Offertes, kansenscans en diensten voorbereidenGrondslag: precontractuele stappen of uitvoering van een overeenkomst.

Administratie en facturatieGrondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.

Optionele updates of marketingAlleen als je daar expliciet om vraagt of redelijkerwijs bestaande klantcommunicatie verwacht. Je kunt je altijd afmelden.

4. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen advertentienetwerken, social-media pixels of externe analytics. Als later privacyvriendelijke statistieken worden toegevoegd, gebeurt dat met minimale gegevens. Tracking of marketingcookies worden alleen geplaatst na geldige toestemming.

5. Delen met derden

We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, domeinbeheer, beveiliging, administratie of boekhouding. Met partijen die namens TukForce AI persoonsgegevens verwerken worden passende afspraken gemaakt.

Als doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte nodig is, gebeurt dit alleen met een passende grondslag of waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of contractuele waarborgen.

6. AI, klantdata en PII-Shield

Bij AI-advies en prototypes kan gevoelige informatie een rol spelen. TukForce AI hanteert daarom dataminimalisatie: deel alleen wat nodig is. Zonder duidelijke afspraak gebruiken we klantgegevens niet om publieke AI-modellen te trainen.

Waar zinvol onderzoeken we lokale verwerking, afscherming of pseudonimisering. Als TukForce AI in een klantproject persoonsgegevens namens een organisatie verwerkt, leggen we rollen, instructies, beveiliging en bewaartermijnen apart vast.

7. Bewaartermijnen

ServerlogsMaximaal 30 dagen, tenzij langer nodig is voor onderzoek naar misbruik, beveiligingsincidenten of technische storingen.

Contactvragen zonder vervolgMaximaal 12 maanden na het laatste contact.

Offertes en kansenscansMaximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat of een langere termijn nodig is voor onderbouwing van afspraken.

Klant- en projectadministratieZolang nodig voor uitvoering en nazorg. Financiële administratie wordt doorgaans 7 jaar bewaard vanwege fiscale verplichtingen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals HTTPS, minimale gegevensverwerking, beperkte toegang, updates, veilige configuratie en zorgvuldige omgang met projectdata. Geen enkel systeem is volledig risicovrij; meld vermoedens van misbruik of datalekken via info@tukforce.com.

9. Je rechten

Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming. Stuur je verzoek naar info@tukforce.com. We reageren in principe binnen één maand.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.